Sehr geehrte Anwender:innen,
durch eine Erweiterung der pharmazeutischen Dienstleistungen in GAWIS, können elektronische Abrechnungen für private und sonstige Kostenträger erfolgen.
Bitte entnehmen sie der folgenden Beschreibung die Vorgehensweise:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2024/03/A071_pharmazeutische_Dienstleistung-1.pdf
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST- / ADV-Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
die Abrechnung der pharmazeutischen Dienstleistungen werden durch das Software-Update auf eine elektronische Übermittlung der Daten umgestellt.
Die Arbeitsweise zum Erstellen der Aufträge musste geändert werden. Bitte entnehmen sie weitere Informationen der beigefügten Beschreibung und informieren sie ihr Team:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2024/03/A071_pharmazeutische_Dienstleistung.pdf
Des Weiteren enthält das Update Änderungen im Bereich des E-Rezept-Managers. Hierbei handelt es sich u.a. um folgende Änderungen:
Die Rückmeldungen des Rechenzentrums wurde nach Absprache zwischen Rechenzentren und Apotheken-Warenwirtschaftssystemen zur besseren Interpretation neu bezeichnet – Für die Angabe der Rückmeldung und Einteilung ist das jeweilige Rechenzentrum verantwortlich.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST- / ADV-Team
Derzeit kann es zu Einschränkungen bei der Nutzung des Versichertenstammdatenmanagements (VSDM) und damit zu Problemen beim Einlesen von elektronischen Gesundheitskarten (eGK) kommen. Dadurch sind Störungen beim Einlösens von E-Rezepten mittels eGK möglich. Die Probleme treten in der Regel für wenige Minuten zur vollen Stunde auf. Ein mehrfaches Stecken der Versichertenkarte oder ein erneuter Versuch nach wenigen Minuten können das Problem zwischenzeitlich lösen. Die Störung betrifft nach aktuellem Kenntnisstand den Betreiber GKV informatik. Betroffen sind demnach Versicherte von AOK NordWest, AOK NordOst, AOK Rheinland/Hamburg, HEK und BARMER. Die GKVI ist bereits in der Analyse, um die Ursache schnellstmöglich zu beheben. Weitere Informationen folgen zeitnah nach neuem Kenntnisstand.
Ihr PHARMAGEST / ADV-Team
Zur Zeit ist der Securpharm Server nicht erreichbar.
Unter folgenden Link können Sie nachschauen, ob der Server wieder erreichbar ist:
www.securpharm-status.de
Von unserer Seite können wir den Fehler nicht beheben.
Wir wünschen einen guten Start in die Woche.
Ihr PHARMAGEST / ADV-Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
sie haben ein Software-Update erhalten.
Durch dieses Update wird das Einfügen der Sonder-PZN für den Botendienst im Bereich der E-Rezepte wieder möglich sein.
Des Weiteren wurden im E-Rezept-Manager Anpassungen vorgenommen, die der beigefügten Beschreibung entnommen werden können. Auf Grund der Pflicht, die Chargen der abgegebenen verifikationspflichtigen E-Rezepte zu übermitteln, wurde das Bearbeiten der E-Rezepte nochmals wichtiger. Bitte beachten Sie, dass Artikel, die für den Kunden bestellt werden müssen, immer in einer Rückstellung weiterverarbeitet werden, um zu gewährleisten, dass im E-Rezept Teilauftrag auf jeden Fall der richtige Artikel (kurzfristige Nicht-Lieferbarkeit) enthalten ist und evtl. noch ein Austausch nach dem Auflösen der Rückstellung mit Buchung der Charge gewährleistet ist. Für den Austausch von z.B. Import-Arzneimitteln wurden, neben den bereits vorhandenen Sonder-PZNs (z.B. PZN 9999005 Arzneimittel RX, PZN 9999117 IMPORT ARZNEIMITTEL RX) neue Sonder-PZNs (PZN 17717392 IMPORT FAM VERSORG.MANGEL und PZN 18774446 DRINGL.REZEPTUR OHNE PZN) in den Artikelstamm aufgenommen, die ggf. für den Austausch ausgewählt werden müssen. Auch der Rezeptstatus (geb.frei, geb.pflichtig) ist beim Abschluss eines E-Rezeptes korrekt anzugeben, da eine nachträgliche Korrektur des E-Rezeptes im Moment nicht möglich ist. Findet bei einer Nicht-Verfügbarkeit ein Austausch durch mehrere kleine Packungen oder eine Teilmengenabgabe statt, ist das manuelle Einfügen der Nicht-Verfügbarkeit erforderlich. Die Anpassung der Zuzahlung muss ab 01.02.2024 manuell erfolgen, da der Kunde nur die Zuzahlung der verordneten Packung zu zahlen hat. Die Dokumentation des Austausches muss im Moment nachträglich über den E-Rezept-Manager (A07.4) über die Schaltfläche „E-Rezept bearbeiten“ erfolgen.
Beschreibung A07.4 E-Rezept-Manager:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2024/02/240227_A074_ERezept-Manager.pdf
Bitte informieren Sie Ihr Team, um geänderte Vorgehensweisen für die Nachbearbeitung von E-Rezepten zu besprechen und evtl. neu festzulegen.
Im Programm Auswertung Verkauf G10.1 wurde eine Selektionsmöglichkeit geschaffen, um die E-Rezepte im Bereich der Protokolle, Rezeptkontrolle und der Allgemeinen Umsatzauswertung (Auswahl über die Schaltfläche unten) ermöglicht. Alle bereits bekannten Selektionsmöglichkeiten lassen sich damit kombinieren.
Einen Hinweis zur Berechnung von Rezepturen möchten wir ebenfalls ergänzen. Durch den gekündigten Vertrag der Hilfstaxe (Anlage 1 und 2) fallen die vorherigen Preisberechnungen weg. Alle Positionen, die für eine Rezeptur übermittelt werden, müssen gültige Artikel sein. Es dürfen keine Artikel verwendet werden, die im Artikelstamm nur für die damalige Berechnung der Rezepturen verwendet wurden. Deshalb ist neben der Angabe der richtigen Preise (anteilige Berechnung oder volle Berechnung, des verwendeten Artikels) der Austausch dieser ehemaligen Hilfstax-Artikel (Hersteller im Artikelstamm „Intern Drogen“) zwingend erforderlich. Oft sind in den Rezepturen die Gefäße noch als Hilfstax-PZN verzeichnet und führen bei der Abrechnung mit der Krankenkasse zu Problemen. Auch die Berechnung von Wasser ist neu geregelt und ist zu beachten. Bitte achten Sie auf die Hinweise ihrer Landesverbände.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST / ADV-Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
durch ein internes Update wurde das Ergänzen der Sonder-PZN für den Botendienst bei E-Rezepten versehentlich unterbunden.
Wir werden schnellst möglichst eine Korrektur per Online-Update erstellen und ausliefern, die das Ergänzen der Sonder-PZN wieder ermöglicht.
Bitte stellen sie die betroffenen E-Rezepte zurück und sobald das Update ausgeliefert ist, können sie die Rückstellung aufrufen, die Sonder-PZN für den Botendienst ergänzen und die E-Rezepte weiterbearbeiten.
Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.
Ihr PHARMAGEST / ADV – Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
Zur Zeit können keine E Rezepte ausgelesen werden. Da es Zentrale Störung der TI gibt.
Ihr PHARMGEST / ADV-Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
sie erhalten ein GAWIS-Update in dem folgende Punkte angepasst wurden:
Wir wünschen einen guten Start in die Woche.
Ihr PHARMGEST / ADV-Team
Sehr geehrte Anwender:innen,
auf Wunsch vieler Anwender erhalten Sie dieses Software-Update.
Hiermit wurden bei E-Rezepten automatisch die Chargen im Abgabesatz ab 01.01.2024 nachgetragen, falls sie fehlten.
Diese E-Rezepte werden vom System erneut zum Rechenzentrum gesendet.
Bei den E-Rezepten, bei denen eine Signatur mit dem HBA notwendig ist, wird Ihnen im Rezept-Manager das Rezept erneut zur Signatur vorgelegt.
Bei den E-Rezepten, wozu das System zu der PZN keine Charge gespeichert hat, müssen im Rezeptmanager die Chargen vom Lieferschein etc. manuell über die Schaltfläche „E-Rezept bearbeiten“ ergänzt werden.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST-Team
Sehr geehrte Anweder:innen,
über ein GAWIS Update wurde das Einlösen der E-Rezepte für Rezepturen in die Software endgültig eingebunden. Eine Beschreibung für den Ablauf und die Funktionen entnehmen Sie bitte der folgenden Beschreibung:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2024/01/240122_EREzept_Rezeptur.pdf
Charge ergänzen
Des Weiteren wurde das automatische Einfügen der Charge in die Übertragung der E-Rezepte zum Rechenzentrum optimiert. Es ist damit nur in Ausnahmefällen erforderlich, die Charge nachträglich im E-Rezept-Manager über die Schaltfläche „E-Rezept bearbeiten“ im neuen Feld „Chargenbezeichnung“ zu ergänzen.
Für Apotheken, die eine Arzneimittellieferung über z.B. ein BlisterCenter durchführen, wurde eine Sondervariante lt. Vereinbarung des DAV eingebunden. Der Bestand wird bei den Artikeln der gekennzeichneten Patienten (Adresskennzeichen K) nicht abgebucht, so dass beim E-Rezept keine Chargenübermittlung erfolgen kann. In diesen Fällen wird von der Software automatisch das Wort „STELLEN“ im Feld Chargenbezeichnung ergänzt und mit dem E-Rezept übertragen.
Mit freundliche Grüßen
Ihr PHARMAGEST -Team