Rezeptur mit Charge bei RX-Artikeln

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten, um im Rezepturprogramm bei securpharmpflichtigen Fertigarzneimitteln die Charge zu speichern. Wird in der Rezepturverwaltung ein securpharmpflichtiges FAM erfasst, erscheint folgende Abfrage:

Die Eingabe der Charge kann durch das Scannen des QR Code oder durch manuelle Eingabe erfolgen. Die Chargennummer wird in dieser Rezeptur gespeichert und in der Artikelzeile erscheint in der neuen Spalte „Ch“ ein ! Ausrufezeichen.

Wird die Rezeptur erneut verwendet muss durch einen Doppelklick auf das „!“ die Charge angepasst werden.

Bei der Verwendung des Lennartz Import wird die erfasste Chargennummer automatisch übernommen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

neuer Grippe Impfstoff

Sehr geehrte Anwender:innen,

ab sofort sind die Grippe-Impfstoffe Efluelda 2025/26 MK IT (PZN 19403485 und PZN 2037622) für die Grippe-Impfung in GAWIS enthalten.
Die Abrechnungsdaten wurden durch den Änderungsdienst zum 01.02.2026 automatisch eingefügt.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST Hotline-Team

ePA ready

Sehr geehrte Anwender:innen,

die Meldung ‚ePA ready‘ wurde von GAWIS automatisch durchgeführt.

Wir haben keine Möglichkeit, eine Rückmeldung vom NNF zu erhalten, ob die Meldung korrekt erfolgt ist.

Aus diesem Grund bitten wir sie, dies zu prüfen. Die Kontrolle dient zu ihrer Sicherheit.

Gehen sie folgendermaßen vor:

  • www.dav-notdienstfonds.de
  • Portal anwählen und mit den Zugangsdaten der Apotheke anmelden
  • Menü auf der rechten Seite – ‚Meine TI‘ und ‚TI-Nachweise‘ anwählen
  • Sollte im Punkt 4 eine Ja/Nein Abfrage stehen, dann müssen sie dies mit Ja markieren und speichern – Steht ein gemeldetes Datum im Punkt 4, dann besteht kein Handlungsbedarf

Mit freundlichen Grüßen und einen guten Start in das Jahr 2026

Ihr PHARMAGEST Hotline-Team

Befreiungen Löschen, ePA ready und sonstige Infos

Sehr geehrte Anwender:innen,

wie in den letzten Jahren, laufen die Befreiungen der Patienten am 31.12. aus.

Um die abgelaufenen Befreiungen aus der Patientendatei aktiv zu entfernen, erhalten Sie eine Beschreibung, mit deren Hilfe alle nicht mehr gültigen Befreiungen gelöscht werden können.

Des Weiteren erhalten sie eine Übersicht der Termine für den Änderungsdienst im Jahr 2026.

In den letzten Tagen haben sie ein GAWIS Update erhalten, welches der NGDA die Meldung ‚ePA ready‘ mitgeteilt hat. Ob die Meldung erfolgreich war, können sie auf der NNF-Webseite am folgenden Montag prüfen.

Desweiteren wurden durch den ABDA-Stamm+V die gültigen Pflegekassen IKs in GAWIS implementiert. Bei ungültigen Pflegekassen IKs in den Verträgen, erhalten sie einen Hinweis zur Korrektur beim Verkauf.

Wir wünschen allen unseren Anwender:innen und dem gesamten Apothekenteam einen guten Start in das Jahr 2026 und freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST Hotline -Team

Hinweis zur Abrechnung von Pflegehilfsmitteln

Sehr geehrte Anwender:innen,

in den letzten Tagen kam es bei der Pflegehilfsmittel Abrechnung zu Rückmeldungen der Rechenzentren, aufgrund falscher IK-Nummern. Die Rezepte wurden als „Nicht abrechenbar“ zurückgemeldet. Derzeit haben sie noch keine Möglichkeit, die IK für die bereits erstellten Vorgänge selbstständig zu ändern. Bitte korrigieren sie die IK-Nummern in der Pflegehilfsmittel Verwaltung schnellstmöglich, damit es für die weiteren Abrechnungen richtig hinterlegt ist.

Wir arbeiten derzeit daran, ihnen eine Möglichkeit zu schaffen, dass sie die IK-Nummern im E-Rezept-Manager ändern können.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST Team

Wichtiger Hinweis für Abrechnung für PflegeHilfsmittel November

Sehr geehrte Anwender:innen,

heute informieren wir sie erneut zum Thema Pflegehilfsmittel.

Eine Erfassung der Pflegehilfsmittel erfolgt in GAWIS aktuell immer auf den laufenden Monat! (Erfassung ab 01.Dezember –> Buchung der PflegeHilfsmittel für Dezember)

Sollten sie noch Pflegehilfsmittel für November in GAWIS erfassen müssen, kann dies im Moment nur im November erfolgen.

Wir werden die Möglichkeit, die Abrechnung für vergangene Monate zu ermöglichen, im Laufe der nächsten Wochen nachliefern.

Mit freundlichen Grüßen und einen schönen 1. Advent wünscht ihnen

Ihr PHARMGEST-Team

Update GAWIS – Wichtig

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten. An einigen Arbeitsplätzen kann es zu Problemen kommen.

Um das Update zu installieren, muss an jedem Kassenplatz ein Patient in die Kasse eingegeben werden und danach die neue Schaltfläche „PflegeHiMi Vertragsverwaltung“ (oder manueller Aufruf der Funktion über .PHMVERTRAG) einmalig angeklickt werden. Danach GAWIS schließen und neu starten.

Erst danach ist das Update an den Arbeitsplätzen installiert.

Diese Vorgehensweise ist zwingend erforderlich, da mit dem Anwählen des Buttons ein Programmelement installiert wird. Gegebenenfalls erfolgt beim ersten Aufruf des neuen Moduls ein Installationsfenster – bitte nicht Abbrechen.

Bitte entschuldigen sie die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

Update Pflegehilfsmittel

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten, um die digitale Abrechnung der Pflegehilfsmittel zu erfassen.

Bitte informieren sie sich über die Vorgehensweise durch folgende Beschreibung:

  https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/11/A071-Kasse-PflegeHilfsmittel.pdf

Wichtiger Hinweis:

Um das Update zu installieren, muss an jedem Kassenplatz die neue Schaltfläche „PflegeHiMi Vertragsverwaltung“ einmalig angeklickt werden. Danach GAWIS schließen und neu starten.

Erst danach wird das Update an den Arbeitsplätzen installiert.

Es ist zwingend erforderlich, da mit dem Anwählen des Buttons ein Programmelement installiert wird. Gegebenenfalls erfolgt beim ersten Aufruf des neuen Moduls ein Installationsfenster – bitte nicht Abbrechen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

GAWIS Update Hauptmenü

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein GAWIS-Update erhalten. Das Logo von Pharmagest wurde in GAWIS integriert. Es erscheint unter anderem im Hauptmenü, in der windows-Taskleiste sowie als Desktop-Icon zum Start von GAWIS.  


Zusätzlich erhalten sie den neuen Menüpunkt Verzeichnisdienst Telematikinfrastruktur VZD (J05.F), um die Webseite (TI-Verzeichnis) aufzurufen. Nach der Anmeldung mit ihrem Apothekenzugang können sie die apothekenspezifischen Daten im Web anpassen (z.B. Öffnungszeiten).

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST-Team

Update Pflegehilfsmittel

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten, um die Erfassung der Verträge zu den Pflegehilfsmitteln zum Patienten zu speichern.

Bitte informieren sie sich über die Vorgehensweise durch folgende Beschreibung:

  https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/10/A071-Kasse-PflegeHiMi.pdf

Die Auslieferung für die digitale Abrechnung konnten wir leider noch nicht flächendeckend ausliefern, da wir ihnen ein stabiles und zuverlässiges Modul zur Verfügung stellen möchten.

Wir arbeiten mit Hochdruck daran, Ihnen das Modul zeitnah vollständig zur Verfügung zu stellen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team