ePA ready

Sehr geehrte Anwender:innen,

die Meldung ‚ePA ready‘ wurde von GAWIS automatisch durchgeführt.

Wir haben keine Möglichkeit, eine Rückmeldung vom NNF zu erhalten, ob die Meldung korrekt erfolgt ist.

Aus diesem Grund bitten wir sie, dies zu prüfen. Die Kontrolle dient zu ihrer Sicherheit.

Gehen sie folgendermaßen vor:

  • www.dav-notdienstfonds.de
  • Portal anwählen und mit den Zugangsdaten der Apotheke anmelden
  • Menü auf der rechten Seite – ‚Meine TI‘ und ‚TI-Nachweise‘ anwählen
  • Sollte im Punkt 4 eine Ja/Nein Abfrage stehen, dann müssen sie dies mit Ja markieren und speichern – Steht ein gemeldetes Datum im Punkt 4, dann besteht kein Handlungsbedarf

Mit freundlichen Grüßen und einen guten Start in das Jahr 2026

Ihr PHARMAGEST Hotline-Team

Befreiungen Löschen, ePA ready und sonstige Infos

Sehr geehrte Anwender:innen,

wie in den letzten Jahren, laufen die Befreiungen der Patienten am 31.12. aus.

Um die abgelaufenen Befreiungen aus der Patientendatei aktiv zu entfernen, erhalten Sie eine Beschreibung, mit deren Hilfe alle nicht mehr gültigen Befreiungen gelöscht werden können.

Des Weiteren erhalten sie eine Übersicht der Termine für den Änderungsdienst im Jahr 2026.

In den letzten Tagen haben sie ein GAWIS Update erhalten, welches der NGDA die Meldung ‚ePA ready‘ mitgeteilt hat. Ob die Meldung erfolgreich war, können sie auf der NNF-Webseite am folgenden Montag prüfen.

Desweiteren wurden durch den ABDA-Stamm+V die gültigen Pflegekassen IKs in GAWIS implementiert. Bei ungültigen Pflegekassen IKs in den Verträgen, erhalten sie einen Hinweis zur Korrektur beim Verkauf.

Wir wünschen allen unseren Anwender:innen und dem gesamten Apothekenteam einen guten Start in das Jahr 2026 und freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr PHARMAGEST Hotline -Team

Hinweis zur Abrechnung von Pflegehilfsmitteln

Sehr geehrte Anwender:innen,

in den letzten Tagen kam es bei der Pflegehilfsmittel Abrechnung zu Rückmeldungen der Rechenzentren, aufgrund falscher IK-Nummern. Die Rezepte wurden als „Nicht abrechenbar“ zurückgemeldet. Derzeit haben sie noch keine Möglichkeit, die IK für die bereits erstellten Vorgänge selbstständig zu ändern. Bitte korrigieren sie die IK-Nummern in der Pflegehilfsmittel Verwaltung schnellstmöglich, damit es für die weiteren Abrechnungen richtig hinterlegt ist.

Wir arbeiten derzeit daran, ihnen eine Möglichkeit zu schaffen, dass sie die IK-Nummern im E-Rezept-Manager ändern können.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST Team

Wichtiger Hinweis für Abrechnung für PflegeHilfsmittel November

Sehr geehrte Anwender:innen,

heute informieren wir sie erneut zum Thema Pflegehilfsmittel.

Eine Erfassung der Pflegehilfsmittel erfolgt in GAWIS aktuell immer auf den laufenden Monat! (Erfassung ab 01.Dezember –> Buchung der PflegeHilfsmittel für Dezember)

Sollten sie noch Pflegehilfsmittel für November in GAWIS erfassen müssen, kann dies im Moment nur im November erfolgen.

Wir werden die Möglichkeit, die Abrechnung für vergangene Monate zu ermöglichen, im Laufe der nächsten Wochen nachliefern.

Mit freundlichen Grüßen und einen schönen 1. Advent wünscht ihnen

Ihr PHARMGEST-Team

Update GAWIS – Wichtig

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten. An einigen Arbeitsplätzen kann es zu Problemen kommen.

Um das Update zu installieren, muss an jedem Kassenplatz ein Patient in die Kasse eingegeben werden und danach die neue Schaltfläche „PflegeHiMi Vertragsverwaltung“ (oder manueller Aufruf der Funktion über .PHMVERTRAG) einmalig angeklickt werden. Danach GAWIS schließen und neu starten.

Erst danach ist das Update an den Arbeitsplätzen installiert.

Diese Vorgehensweise ist zwingend erforderlich, da mit dem Anwählen des Buttons ein Programmelement installiert wird. Gegebenenfalls erfolgt beim ersten Aufruf des neuen Moduls ein Installationsfenster – bitte nicht Abbrechen.

Bitte entschuldigen sie die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

Update Pflegehilfsmittel

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten, um die digitale Abrechnung der Pflegehilfsmittel zu erfassen.

Bitte informieren sie sich über die Vorgehensweise durch folgende Beschreibung:

  https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/11/A071-Kasse-PflegeHilfsmittel.pdf

Wichtiger Hinweis:

Um das Update zu installieren, muss an jedem Kassenplatz die neue Schaltfläche „PflegeHiMi Vertragsverwaltung“ einmalig angeklickt werden. Danach GAWIS schließen und neu starten.

Erst danach wird das Update an den Arbeitsplätzen installiert.

Es ist zwingend erforderlich, da mit dem Anwählen des Buttons ein Programmelement installiert wird. Gegebenenfalls erfolgt beim ersten Aufruf des neuen Moduls ein Installationsfenster – bitte nicht Abbrechen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

GAWIS Update Hauptmenü

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein GAWIS-Update erhalten. Das Logo von Pharmagest wurde in GAWIS integriert. Es erscheint unter anderem im Hauptmenü, in der windows-Taskleiste sowie als Desktop-Icon zum Start von GAWIS.  


Zusätzlich erhalten sie den neuen Menüpunkt Verzeichnisdienst Telematikinfrastruktur VZD (J05.F), um die Webseite (TI-Verzeichnis) aufzurufen. Nach der Anmeldung mit ihrem Apothekenzugang können sie die apothekenspezifischen Daten im Web anpassen (z.B. Öffnungszeiten).

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST-Team

Update Pflegehilfsmittel

Sehr geehrte Anwender:innen,

sie haben ein Update erhalten, um die Erfassung der Verträge zu den Pflegehilfsmitteln zum Patienten zu speichern.

Bitte informieren sie sich über die Vorgehensweise durch folgende Beschreibung:

  https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/10/A071-Kasse-PflegeHiMi.pdf

Die Auslieferung für die digitale Abrechnung konnten wir leider noch nicht flächendeckend ausliefern, da wir ihnen ein stabiles und zuverlässiges Modul zur Verfügung stellen möchten.

Wir arbeiten mit Hochdruck daran, Ihnen das Modul zeitnah vollständig zur Verfügung zu stellen.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

GAWIS Update – eML, Quick-Check-Connect, Ansicht E-Rezept, Grippe-Schutzimpfung, eBon

Sehr geehrte Anwender:innen,

in den letzten Wochen haben wir sie unter anderem per Mail zu Neuerungen in GAWIS informiert.

Wir greifen diese zur allgemeinen Info hier nochmals auf, um ihnen eine Zusammenfassung zu geben.

  • ePA – Medikationsliste (eML)

Von der gesetzlichen Seite muss die Beratung der Apotheken ab 01.10.2025 mit Hilfe der Medikationsliste der ePA des Patienten erfolgen. So lange der Patient die ePA nicht gesperrt hat, ist der Zugriff auf die Medikationsliste durch stecken der eGK im TI-Terminal möglich.

Die Funktion zum Abruf der eML erfolgt im Untermenü E-Rezept in der Kasse und dann durch einen Klick auf die Schaltfläche EPA Medikationsliste. Diese wird als PDF angezeigt und enthält alle Verordnungen des Patienten der letzten 12 Monate inklusiv der Angabe der Apotheke, die das Medikament beliefert hat.
Die Information, dass ihre Apotheke ePA-Ready ist, erfolgt innerhalb der vorgegebenen Frist (bis 31.12.2025) automatisch über einen Pharmagest-Dienst.
Beschreibung:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/09/A07.1-ePA_Medikationsliste.pdf

  • AMTS Prüfung über Medicheck Connect Quick

Die AMTS Prüfung ist ein Medizinprodukt und muss zertifiziert sein. In ihrer Apotheke wird diese AMTS-Beratung (u.a. Interaktion, Cave) über Medicheck Connect Quick – pharma4u in GAWIS möglich. Dazu muss eine Aktivierung / Umstellung erfolgen.

Die Aktivierung sollte schnellstmöglich in der Apotheke erfolgen, um die Sicherheit ihrer Beratung zu gewährleisten. Bitte informieren sie das ganze Team, um die neuen Anzeigen und die neuen Funktionen kennenzulernen.
Die beigefügte Beschreibung zeigt anhand von Beispielen, die Verbindung von GAWIS zum Medicheck Connect Quick.

Das Aktivieren erfolgt im Programmbereich Pharmazeutische Dienstleistung AMTS (I03).

Hier müssen sie der Datenschutzbestimmung zustimmen (bitte nach unten scrollen und auf „zustimmen“ klicken). Nach dem Neustart des Kassenprogramms (A07.1) ist die neue AMTS-Prüfung in GAWIS aktiviert.
Beschreibung:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/09/A07.1-AMTS-Pruefung_MediCheck_Connect_Quick.pdf

  • Grippe-/ und Corona-Schutzimpfungen

In die elektronische Abrechnung der Grippe-Schutzimpfungen sind die neuen Impfstoffe für die Saison 2025/2026 implementiert worden.

Zu den Corona-Schutzimpfungen gibt es in dieser Saison keine Vorgaben, so dass nach der Auswahl „Corona“ die manuelle Eingabe des Impfstoffes oder das Scannen des Arzneimittels erfolgen muss.

Die Privatpatienten werden weiterhin mit Papierrezepten abgerechnet, die im Kassenprogramm bedruckt werden müssen.

  • Elektronischer Bon über QR-Code

Wird in der Apotheke an den Kassenplätzen ein digitales Preisdisplay für die Kunden zur Ansicht der Preise verwendet, kann dort über die Anzeige eines QR-Codes der elektronische Bon vom Kunden abgerufen werden. Durch das Scannen des QR-Codes mit dem Smartphone kann der Kunde den eBon anstelle des Papierbelegs erhalten.

Die Aktivierung des eBons kann über das MediMan-Portal (E-Rezept-Portal) erfolgen. Sollten sie noch keine entsprechenden Preisdisplays in der Apotheke haben, können sie ein Angebot über ihren Apothekenberater oder durch die Anfrage im MediMan-Portal erhalten.
Beschreibung:
https://apo-edv.de/wp-content/uploads/2025/09/A07.1-E-Bon.pdf

Änderungen ab 01.10.2025

Neue Implementierungen zu E-Rezepten sind im Update enthalten.

Diese werden in der Ansicht1 (Muster16 Ansicht) und Ansicht2 (Rezeptdetails) im Kassenprogramm und im E-Rezept-Manager in GAWIS sichtbar. Die optische Darstellung wurde von der gematik vorgegeben und eine Anpassung über GAWIS ist nicht möglich.

Beispiel:

Ansicht 1 (Muster16)

Ansicht 2 (Rezeptdetail)

Bitte beachten sie, dass die Ansicht im aktuellen Fenster nicht komplett angezeigt werden kann und sie die Angaben durch Scrollen erreichen können. Die farbliche Darstellung ist ein Teil der neuen Vorgabe.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr PHARMAGEST – Team

eANSG-Selbsterklärung für den NNF

Sehr geehrte Anwender/innen,

Bitte erstellen sie heute Abend (31.07.2025) keinen ANSG-Beleg!

Das Update wird in der Nacht zum 01.08.2025 für alle Kunden freigeschaltet.

Es gibt keine Probleme, wenn der ANSG-Beleg erst am 1.8 erstellt wird.

A07.1 eANSG-Selbsterklärung

Die ANSG Selbsterklärung wird ab dem 01.08.2025 nur noch elektronisch übermittelt!

Schaltfläche ANSG Selbsterklärung

Das Datum gibt als Beginn den 01.07.2025 an. Das Ende-Datum steht automatisch auf dem letzten Tag des Monats (31.07.2025).

Die neue Bezeichnung eANSG erstellen weist auf das ausgeführte Update hin. Sobald man die Schaltfläche „eANSG erstellen“ bestätigt, wird die Selbsterklärung erstellt und ist nicht mehr änderbar. Die Selbsterklärung wird automatisch ans Rechenzentrum gesendet. Der Sonderbeleg wird im E Rezept Manager (A07.4) unter dem Karteireiter „Alle“ angezeigt.

Sollte der gewählte Zeitraum „nicht abgeschlossene Tageskassen-Daten“ enthalten, erfolgt eine Abfrage, ob die Selbsterklärung trotzdem gedruckt werden soll. Wenn die Tageskasse noch nicht abgeschlossen ist, kann es nachträglich zu Differenzen zwischen der Selbsterklärung und den Archivierungsdaten kommen.

Sollten sie mehrere IK Nummern verwenden, ist der Vorgang für alle IK Nummern zu wiederholen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Pharmgest-Team